Sinh viên thực tập kế toán sẽ làm những công việc gì

Kế toán là một vị trí rất quan trọng trong doanh nghiệp. Bạn đang muốn thực tập kế toán nhưng chưa nắm rõ những công việc mà thực tập sinh kế toán cần làm hàng ngày? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp cho các bạn hiểu một cách tổng quan nhất công việc hàng ngày của một kế toán viên. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp nhiều thông tin bổ ích tới các bạn!

Người tìm việc hỏi

Chào công ty ABC, em tên Thanh Vy. Em đang học năm 3 ngành kế toán tại trường Đại học Văn Lang. Em muốn đi thực tập để có thêm kinh nghiệm cũng như muốn va chạm với thực tế nhiều hơn. Em đã nộp đơn xin thực tập và nhận được phản hồi vào hôm trước. Nhưng hiện em chưa hình dung ra những công việc phải làm khi thực tập ngành kế toán. Công ty ABC tư vấn giúp em. Em cảm ơn!

Thanh Vy, Bình Tân

Công ty ABC trả lời

Cảm ơn Thanh Vy đã gửi câu hỏi cho Công ty ABC. Sau đây, chúng tôi xin được giải đáp thắc mắc của bạn như sau:

Thực tập là một cơ hội để các bạn trẻ có thể học hỏi trước khi bước vào môi trường làm việc chính thức. Cho nên, bạn hãy tận dụng tối đa cơ hội này nhé!

Những ngày đầu của kỳ thực tập, bạn sẽ được giao những việc đơn giản như photo giấy tờ, luân chuyển giấy tờ trong phòng ban và làm một số chuyện vặt trong văn phòng chứ chưa được tiếp xúc với những công việc sâu liên quan đến kế toán. Nhưng nếu như bạn thể hiện khả năng ham học hỏi của mình, các anh/chị sẽ giao cho bạn những công việc quan trọng hơn để cho bạn có thể hình dung được những công việc mà một nhân viên kế toán phải làm thì bạn nên tham khảo những điều sau:

Thu thập thông tin về các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh ở đơn vị vào chứng từ kế toán

– Tùy theo quy mô của từng doanh nghiệp, với những doanh nghiệp lớn, có nhiều bộ phận, phòng ban khác nhau: Phòng kinh doanh, bộ phận bán hàng, bộ phận vật tư… Mỗi phòng ban sẽ thực hiện các công việc và hoạt động kinh tế, tài chính khác nhau theo quy định của công ty. Các hoạt động của từng bộ phận trong doanh nghiệp được ghi chép lại trong các giấy tờ mà kế toán gọi là chứng từ như phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng… Các chứng từ này sẽ được chuyển cho nhân viên kế toán xử lý.

Ghi sổ kế toán

– Tất cả các hoạt động tài chính của doanh nghiệp đều được tổng hợp và ghi chép lại một cách chi tiết, cụ thể vào sổ kế toán. Mỗi doanh nghiệp thường có nhiều sổ kế toán khác nhau, mỗi sổ được sử dụng vào mục đích ghi chép khác nhau.
Dựa vào các ghi chép hàng ngày, nhân viên kế toán tổng hợp lại sổ sách, tiến hành phân loại để ghi vào sổ kế toán một cách chính xác và hợp lý nhất.

Tổng hợp làm báo cáo kế toán

– Hàng tháng, nhân viên kế toán phải cung cấp các thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty để có những điều chỉnh phù hợp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn nữa.
– Để có những thông tin chính xác và cần thiết đến những lãnh đạo thì hàng tháng, hàng quý, năm nhân viên kế toán phải tổng hợp lại số liệu từ các sổ kế toán đã ghi chép, lập thành các báo cáo chi tiết và cụ thể nhất để gửi cho lãnh đạo.
– Nhiều doanh nghiệp yêu cầu nhân viên kế toán làm các báo cáo công việc cụ thể hàng ngày. Tùy theo quy định của từng doanh nghiệp khác nhau và được gọi chung là Báo cáo kế toán.

Nhân viên kế toán phải tổng hợp số liệu hàng tháng, hàng quý để báo cáo cho công ty

Những thông tin khái quát trên đây đã cho bạn cái nhìn sơ lược về về nghề kế toán. Liệu rằng bạn có muốn trở thành một nhân viên kế toán chuyên nghiệp không?Trên đây là những công việc mà một nhân viên kế toán phải làm hàng ngày trong doanh nghiệp. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thực tập của mình. Đồng thời, giúp bạn hình dung những công việc mà một nhân viên kế toán phải làm. Chúc bạn thành công nhé!